Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung des Prüfungstrainers (ENTWURF, fachlich zu prüfen)

1. Verantwortlicher
Waffensachkunde Nord, Julien Kaack, Speckenweg 5, 23683 Scharbeutz
E-Mail: info@waffensachkunde1.de, Telefon: 0172 7946404

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Was ist der Prüfungstrainer?
Der Prüfungstrainer bereitet auf die Sachkundeprüfung nach § 7 Waffengesetz vor. Sie erhalten Ihren Zugang von Ihrem Lehrgangsanbieter („Anbieter“) in Form eines persönlichen Zugangscodes. Es handelt sich um ein Übungsangebot, nicht um eine amtliche Prüfung. Die Daten dieses Prüfungstrainers werden getrennt von Anmeldungen zu Lehrgängen auf der Webseite waffensachkunde1.de gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe an Waffenbehörden und keine Zusammenführung mit Kursanmeldungen.

3. Welche Daten wir verarbeiten
- Ihren Namen, wie Sie ihn bei der Anmeldung angeben
- die Zuordnung zu Ihrem Anbieter und Ihrer Zielgruppe (Sportschütze oder Berufswaffenträger)
- eine technische Kennung Ihres Zugangs; ein Hashwert Ihres Zugangscodes (der Code selbst wird nicht gespeichert) und dessen letzte vier Zeichen
- Ihre Antworten, Übungs- und Prüfungsergebnisse und Ihren Lernstand (welche Fragen Sie noch wiederholen sollten)
- Zeitpunkt und Version Ihrer Einwilligung bzw. Ihres Widerrufs
- das Ablaufdatum Ihres Zugangs

Wir erheben keine E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Anschrift von Teilnehmern. Das technische Konto, das für Ihre Anmeldung angelegt wird, trägt eine zufällige Kennung, keine echte E-Mail-Adresse; es werden keine E-Mails an Teilnehmer gesendet.

4. Server-Protokolle
Bei jedem Aufruf speichert der Server des Hosting-Anbieters technisch bedingt Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Seite und Zeitpunkt. Sie dienen der Auslieferung der Inhalte, dem Betrieb der Systeme und der Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei Anmeldeversuchen wird Ihre IP-Adresse außerdem nur als Hashwert gespeichert und nach einem Tag gelöscht; sie dient allein dazu, wiederholte Fehlversuche zu bremsen.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Bereitstellung des Prüfungstrainers, Anmeldung, Speichern Ihres Lernstands: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsverhältnis)
- Einsicht Ihres Anbieters in Ihren Namen und Ihre Ergebnisse: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie ist freiwillig. Ohne Einwilligung können Sie den Trainer genauso nutzen; Ihr Anbieter sieht dann weder Ihren Namen noch Ihre Ergebnisse.
- Sicherheit und Missbrauchsschutz (Anmeldebegrenzung, Server-Protokolle): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Anonyme Statistik (wie oft eine Frage richtig oder falsch beantwortet wird, ohne Personenbezug): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Verbesserung der Lerninhalte

6. Verantwortlichkeit von Anbieter und Betreiber
Betreiber des Prüfungstrainers ist der oben genannte Verantwortliche. Ihr Anbieter erhält Einsicht in Ihre Daten nur mit Ihrer Einwilligung und ist insoweit für die weitere Verwendung bei sich selbst verantwortlich. Sie können Ihre Rechte gegenüber dem Betreiber und gegenüber Ihrem Anbieter geltend machen; wir leiten Anfragen weiter.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter
- Ihr Anbieter, nur mit Ihrer Einwilligung
- Supabase Inc. (Datenbank, Anmeldung, Dateispeicher) als Auftragsverarbeiter, Speicherort Frankfurt am Main (EU), mit Auftragsverarbeitungsvertrag
- [Hosting-Anbieter der Webanwendung eintragen] als Auftragsverarbeiter, Rechenzentrum in der EU, mit Auftragsverarbeitungsvertrag
- ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Friedensallee 12–14, 15834 Rangsdorf: Versand von Einladungs- und Passwort-E-Mails an Mitarbeiter von Anbietern, nicht an Teilnehmer

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt. [Bei einem Auftragsverarbeiter mit Sitz in den USA, z. B. Supabase Inc.: Hinweis auf Standardvertragsklauseln bzw. EU-US Data Privacy Framework ergänzen.]

8. Speicherdauer und Löschung
Ihr Zugang und alle Ihre Daten werden spätestens ein Jahr nach der Einrichtung automatisch gelöscht, sofern Ihr Anbieter den Zeitraum nicht verlängert. Sie können Ihr Konto jederzeit selbst unter „Mein Konto“ löschen. Die anonyme Statistik enthält keine personenbezogenen Daten und bleibt bestehen. Anmeldeversuche werden nach einem Tag gelöscht. Die für Lehrgänge und Prüfungen geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen betreffen die Kursanmeldung auf waffensachkunde1.de, nicht die Übungsdaten des Prüfungstrainers.

9. Cookies und Speicher im Browser
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Speicher ein, für die keine Einwilligung nötig ist:
- ein Sitzungs-Cookie für Ihre Anmeldung. Sie können Cookies in den Browser-Einstellungen blockieren oder löschen; die Anmeldung funktioniert dann nicht.
- bei Nutzung des Offline-Betriebs: Fragen samt Lösungen, Ihr Lernstand und noch nicht übertragene Ergebnisse im lokalen Speicher Ihres Browsers (IndexedDB, Zwischenspeicher, Service Worker), damit Sie auch ohne Internet üben können. Beim Abmelden und beim Löschen des Kontos wird dieser Speicher geleert. Sie können ihn jederzeit selbst über die Browser-Einstellungen löschen; noch nicht übertragene Ergebnisse gehen dann verloren.

Der Prüfungstrainer bindet keine Inhalte Dritter ein: keine Karten (amCharts), keine Schriften von Google-Servern (die Schriften werden von unserem eigenen Server ausgeliefert), keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste. Es gibt deshalb kein Einwilligungsbanner für Cookies.

10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Bestätigung, ob Daten über Sie verarbeitet werden, und auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen („Mein Konto“); die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

11. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen
Ohne Name und Zugangscode ist keine Nutzung möglich. Es finden keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung statt. Die Bewertung Ihrer Antworten dient nur Ihrer Übung.

12. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich der Prüfungstrainer oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.